Polvo
Pensioenadvies, inkomensverzekeringen en verzuimbegeleiding
Polvo BV is de handelsnaam van 12 technische groothandels (Leys, Holtgrefe, Kruyt, Lekkerkerker, vd Stad, Dubson, de Schakel, vd Ham, Kobam, Cystac, TP-land en GKL VT) met 34 vestigingen voor de bouw en industrie in zuid-, west- en oost-Nederland. Met ruim 300 medewerkers leveren zij producten en materialen aan aannemers, woningbouwverenigingen en zzp’ers voor branches als bouw, installatie en techniek. Polvo is onderdeel van de Pallieter Group.
Alle verzekeringen via Insucare
Financieel directeur van Polvo Jeroen Vermeer: ‘Onze eerste contacten met Vanbreda (voorheen Insucare) liepen via de holding. Pallieter Group had al eerder via Insucare een collectieve zorg– en ongevallenverzekering afgesloten. In 2013 hebben wij ook een groot deel van onze andere verzekeringen bij hen ondergebracht.’
Jeroen Vermeer
Financieel directeur
Verzuimadvies
‘Bijzonder onderdeel daarin is de verzuimbegeleiding. Polvo is eigenrisicodrager, wat betekent dat wij zelf verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van zieke medewerkers en het bijhouden van de bijhorende administratie. Dat doet ArboTeam nu voor ons met het online beheer. Dat loopt prima. Ze reageren snel op vragen, pakken nieuwe ziektegevallen direct op en houden me goed op de hoogte van ontwikkelingen in lopende dossiers. Ook maken ze analyses over het ziekteverzuim in onze bedrijven, zodat we snel kunnen reageren bij bijvoorbeeld hoog of frequent verzuim.’ ‘De betrokkenheid van ArboTeam is vooral van belang bij de langlopende ziektegevallen. In de loondoorbetaling en de toeslagen daarna zitten voor ons als werkgever natuurlijk aanzienlijke risico’s. Daarom is een zorgvuldige dossiervorming zo cruciaal. Zeker bij overnames komen wij wel eens verzuimdossiers tegen die onvoldoende op orde zijn. Die leggen wij dan bij ArboTeam. Zij zitten dichter op de dossiers dan wij. Ze bewaken de formele processen en zorgen dat de verzuimdossiers up to date zijn. Als het gaat om re-integratie zijn ze voor ons een prettige en deskundige verzuimadviseur.’
Pensioenadvies
‘Verder heeft Vanbreda (voorheen Insucare) een lastige pensioenkwestie voor ons opgelost. Polvo had een pensioenregeling bij een verzekeraar, maar op zeker moment kregen we bericht van het Pensioenfonds Detailhandel dat wij wettelijk verplicht waren onze medewerkers bij het fonds onder te brengen. We hebben toen deze zaak voorgelegd aan Vanbreda. Hun advies hebben ze nauwkeurig toegelicht, met een volledig onderbouwd advies over risico’s, kosten en voorwaarden voor zowel werkgever als werknemer. Dat geeft vertrouwen in het advies dat je krijgt.’ ‘Daarop heeft Insucare dit dossier op een uitstekende en creatieve manier opgelost. Met de verzekeraar en het pensioenfonds zijn goede afspraken gemaakt en is een overbruggingsjaar afgesproken. Nu ligt er een goede pensioenregeling voor zowel werknemers als werkgever.’
De relatie met ArboTeam en Vanbreda geeft ons rust. Complexe vraagstukken als verzuimbegeleiding en pensioen zijn nu goed geregeld. Als we vragen hebben, bellen of mailen we en krijgen we snel antwoord. Ook geven ze (on)gevraagd advies in cases die voor de korte of lange termijn in probleemgevallen kunnen resulteren. De lijnen zijn kort; we hebben plezierige persoonlijke relaties. Insucare is hun bedrijf; dat merk je aan de manier waarop zijn hun expertise ontwikkelen en hun manier van dienstverlening. Ze zijn daar echt mee bezig.’
